Besprechungen wirksam leiten & moderieren

Wir alle haben sie schon erlebt: Diese nicht enden wollenden Meetings mit quälenden Grundsatzdiskussionen und zähen, häufig fruchtlosen Verhandlungen! Ineffiziente Besprechungen stehen in Unternehmen ganz oben auf der Liste der großen „Zeit- und Energiefresser“. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie es Ihnen gelingt, zielgerichtete und konstruktive Besprechungen zu leiten, die schnell zu griffigen und umsetzbaren Ergebnissen führen.

Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte, Team- und Projektleiter, die Besprechungen professionell, ergebnissicher und teilnehmerorientiert leiten möchten

Nutzen:

• Sie wissen, wie Sie Besprechungen zielführend vorbereiten
• Sie erfahren, wie Sie Besprechungen strukturiert und effektiv durchführen
• Sie kennen Ihre Steuerungs- und Ordnungsaufgaben als Besprechungsleiter
• Sie erlernen den Einsatz geeigneter Moderationsmethoden
• Sie wissen, wie Sie Gruppenprozesse steuern und Teilnehmer aktivieren
• Sie erfahren, wie Sie souverän mit Störungen und schwierigen Situationen umgehen
• Sie lernen, wie Sie Ergebnisse gekonnt erreichen und sichern

Inhalte & Themen:

1. Grundlegendes

• Ursachen ineffizienter Besprechungen
• Zur Notwendigkeit von Besprechungen
• Anlässe für Besprechungen
• Kostenfaktor

2. Besprechungen professionell vorbereiten

• Thema- und Zielklärung
• Wer soll teilnehmen?
• Einladung
• Besprechungsort

3. Rolle und Aufgaben des Besprechungsleiters

• Ordnungsaufgaben
• Steuerungsaufgaben
• Moderator sein – eine spezielle Rolle
• Faktoren der Teilnehmerzufriedenheit
• Gruppenprozesse steuern

4. Besprechungen effizient durchführen

• Agenda und Zeitplanung
• Protokoll führen
• Besprechungsregeln
• Lenken mit Fragetechniken
• Diskussionen steuern
• Umgang mit Störungen und „Lampenfieber“
• Wenn Sie als Moderator nicht mehr weiter wissen 

5. Geeignete Moderationsmethoden

• Methoden zur Ideensammlung
• Methoden zur Problemlösung

6. Visualisieren

• Einsatz von Flipchart und Pinnwand
• Text und Schrift
• Symbole und Farben

Methodik:

Wesentliche methodische Elemente sind kurz gefasste Trainer-Inputs, Einzelübungen, Kleingruppenarbeit, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Simulation von Besprechungssequenzen

Dauer:

2 Tage